人事劳资管理系统业务功能模块描述
1、系统维护子系统
概述:实现系统运行的基础设置和运行情况查看的功能
主要包括权限管理(功能权限、人员权限、字段权限和报表权限)、代码维护(单级代码和多级代码)
通过多层次、全方位的权限设置,有效的控制各操作用户的权限,合理分配各用户的操作资源。
2、机构设置子系统
概述:建立企业的部门结构框架、前缀代码和部门级数的维护和录入部门的相关信息。
按级数输出部门的组织机构图,可显示部门现有的个类人员的总人数。实现各级结构数目和机构人数的统计。实现机构设置子系统朗新报表的调用。
3、人员管理子系统
概述:建立人员信息档案,管理各类人员基本信息和变动信息,实现人员信息方便快捷的统计和查询,完成各类人员管理台帐。
根据企业的实际情况,规划其人员的分类和各项日常业务,为其提供符合企业情况的人员分布战略图及详细严谨的业务操作流程,并赋予详细的查询统计方案个报表,方便其快速有效的统计分析人员数据,为企业人力资源规划提供强有力的支持。
4、合同管理子系统
概述:完成劳动合同及相关合同协议的签订、续订、变更、违约、终止、解除等各项管理功能。
依托人员信息,完善人力资源系统中的合同信息,简洁方便的筛选出人员进行基本劳动合同或相关协议的签订,后期对签定者可以相应的作出合同的续订、变更、违约、终止、解除等,详细的列出合同台帐并可多方位多条件对已有的合同的进行选择性输出。
5、薪资管理子系统
概述:完成各类人员工资的计算、发放、银行报盘及相关工资统计台帐。
根据企业工资制度,设定各类人员的工资项目、工资计算公式,进行工资调整,完成工资计算发放即时按员工或部门快速统计本月及历史工资发放情况,打印各类工资报表,相应的工资报盘或工资条EMAIL发送随之完成。
6、保险福利子系统
概述:负责生成、计算、缴纳企业员工各类保险,包括养老、医疗、工伤、生育和住房公积金等。
养老、医疗、工伤、生育和住房公积金等保险福利的自动计算、缴纳(支持工资扣除,和薪资模块有密切的关联)提供个人帐户功能:并可自定义新的保险项目及算法,对其进行自动计算、缴费、个人帐户管理。可快速统计查询保险当月和历史数据、输出相关报表。
7、考勤管理子系统
概述:实现员工考勤的管理,对员工的考勤数据进行计算、核对、校正后,将每月的考勤计算结果数据提供给工资管理子系统,参加工资计算。
可同薪资管理模块进行无缝接合,使考勤直接支持工资核算和人员考核,极大的加大了人力资源管理的力度。软件提供多多班次、排班、加班、请假的管理,可支持企事业单位特别复杂的班制及班次的安排。并实现对考勤日、月、年考勤结果的统计,汇总及输出成各式报表的功能。提供用户对刷卡规则、考勤项目、班次、加班、出差、请假、考勤统计报表等灵活自定义设置,满足用户个性化需要。
8、岗位规划子系统
概述:建立企业岗位体系,建立岗位任职条件和职责条件等岗位说明,生成岗位说明书,分析岗位分布情况,岗位编制情况。
对公司内各岗位人员进行规划,并对各岗位人员应具备的能力进行设定,用于人员招聘、薪酬规划、员工培训、绩效考核,成本分析等使用。
9、招聘管理子系统
概述:完成企业的招聘活动的管理。包括:部门的招聘需求申请,人事部门进行招聘计划的制定,招聘岗位的发布[提供员工自助],外部招聘活动[及人才库]管理、内部招聘活动管理,以及招聘活动/计划的评估等。
根据企业需要可提出招聘的需求,有相关部门对其需求的审批后制订相关的计划,然后进行职务、岗位的内外部的发布,由次产生的的人才库,相应可从中筛选出符合条件的人员进行面试或录取的操作,也可进行退挡或邮件通知等。
10、培训管理子系统
概述:提供了对企业内部员工培训体系的管理。
根据岗位要求及公司计划,进行员工培训的计划和安排。根据计划可设置计划的相应的资源(培训的教材、机构、课程、费用等)并可指定参加培训的人员,也可由员工自己申请报名参加,通过审批后参与培训。并对将到期的培训进行自动提示,对培训完毕的人员可安排参与在线的考试,最后可评估该次培训计划的相关主体,对员工的培训记录自动存档。
11、绩效考核子系统
概述:对员工及部门进行全方位的考核,对考核的结果自动计算并存档,并提供给其他模块使用。
绩效考核管理是人力资源管理的重要手段,绩效评估的理论和方法很多,无论是部门考核还是员工考核,比如:KPI、分项打分、评语、强制分布、目标管理、360度反馈等等。考核以在线评估方式进行考核管理,可自定义考评流程,并灵活采用各种考核方式、各个考评人相结合的方式,实现员工和部门的360°考核,为员工薪资福利、培训、晋升决策提供科学依据。系统支持多种的绩效评估办法,并可以根据客户的情况用以上提到的评估方法灵活设置综合的评估方法。系统可以按照职位资质等条件设置各种评估方法、权重和相应的等级,得出综合的评估结果。且可以追踪某员工的历史绩效情况。
12、人工成本子系统
概述:为企业的决策人员提供分析人员成本信息的数据,包括录入或计算最新的数据,并保存历史信息。
对结合人员管理的人员信息对工资、保险等历史数据进行抽取分析其人工成本为企业的将来的人员规划和企业战略发展方向提供决策支持。
13、综合查询子系统
概述:快速浏览部门、人员的相关信息,进行快速统计,执行自定义报表。
为方便企业能快速有效的查询员工的相关信息和统计信息,在综合查询模块中集成了人员所有的相关信息(人员、工资、保险、考勤、绩效等),选择人员工,查看其详细信息即可把员工的相关所有信息都以列表分类的形式列出,也可查看其历史数据。
14、规章制度子系统
概述:完成对企业内容规章制度、新闻及通知的管理。
企业可自行发布企业的规章制度,员工可通过员工自助来查看相关文档,也可发布含有文字、图片、视频文件的相关的新闻及通知在系统的首页上,方便企业提高工作效率,加快企业信息化进程。
15、员工自助子系统
概述:提供了对企业内部员工培训体系的管理。
为员工提供了强大的自助服务功能,可自行查看员工的岗位及其职责信息,可查看员工个人的工资、保险、个人绩效的数据,也可自行申请请假、公出等 业务,也为员工提供个人部分信息的维护功能,为个人提供规章制度和内部招聘自助查询和培训业务的个人申请报名功能。
16、工作桌面子系统
概述:提供一些方便快捷的小工具,为用户使用系统提供方便。
个性化的设置,可把个性用户所常用的查询方案和报表及经常所要操作的功能步骤定制在工作桌面上,节约了用户的操作时间,简洁方便,提高工作效率。各项自动提示也在此体现。
17、报表子系统
概述:报表分为设计报表和使用报表两部分。
提供强大的报表制作与管理工具,用来快速定制用户的各种特殊报表,所有的报表都可以导出生成外部文件,例如DBF、EXCEL文件等,也可根据情况输出各种图表(柱状图、饼型图、曲线图)所有报表输出的项目,所要输出数据的条件都可有客户灵活的设定,可汇总、统计,有很强的扩展性。并对报表的编辑、修改、浏览提供了完善的权限管理,确保信息的安全。
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