供热经营收费管理系统 系统实现目标是:把供热收费微机化、网络化,使繁琐的收费工作变得方便、快捷。该系统能实现不同类型用户、不同供热方式、不同结算方式的综合性、多功能地收费要求。实现收费管理、用户管理、综合服务等计算机化管理。
收费系统的建设将利用计算机网络规范、统一各项业务流程,提升业务运转的效率和质量,完善公司管理体系。
(1) 实现营业收费信息集中管理,强化了总公司管理和监督职能。
(2) 为各级领导提供及时、准确的辅助决策数据。
(3) 实现智能分析:能够自动完成销售情况、供销差率、用户状况、安全状况等各种状况智能统计、分析,有效地控制成本,实现利润最大化。
该系统把供热收费微机化、网络化,使繁琐的收费工作变得方便、快捷。该系统能实现不同类型用户、不同供热方式、不同结算方式的综合性、多功能地收费要求。
系统可以依据下列不同的条件来管理用户的收费工作:
按用户类别分:
1.面积用户(公建用户、居民用户、别墅用户、网点用户)
2.蒸汽用户
3.热计量用户
4.热水用户
票据打印方式:
1.发票打印:单位发票、个人发票、分摊发票、职工发票
2.收据打印:收费清单、个人收据、欠款明细
3.报表打印:各种统计报表打印
按交款方式分:
1.居民、单位个人交费
2.单位、小区集体交费
3.居民和单位按比例交费
4.财政补贴交费
5.单位顶帐
6.内部结转
7.银行托收
8.临时挂账
9.快速票据录入
10.批量导入
统计报表:
1.陈欠数据统计
2.当年交费数据统计
3.预交款数据统计
4.供热负荷统计
5.换热站供暖面积变化统计
6.各种财务、管理统计报表
7.财务年度考核数据统计
8.各类应收报表
9.各类收款报表
10.各类欠费报表
11.各类收费员考核报表
12.票据使用情况统计
等。
按计费方式分:1.面积收费 2.热量收费 3.流量收费 4.面积+热量
数据管理工作:1.陈欠数据管理 2.当年交费管理 3.预交款数据管理
收费操作方式:
1.单机收费
2.网络收费
3.收费点远程实时收费
4.小区现场收费
5.银行柜台代收费
6.银行自助交费
数据发布方式:
1.内部浏览器发布:发布企业收费数据,方便收费查询
2.因特网数据发布:网上发布收费信息及数据,方便用户查询交费数据
3.领导数据查询:保密收费数据只能在领导的机器上查询
4.手机数据查询
按照不同地域、不同规模热力公司的不同的管理要求,我们会提供最实用的系统,规范经营相关的面积、费用等信息,使得信息准确、及时,从而规范热力公司经营的管理。
系统包括下列几大功能:
1、台帐管理
系统支持按照不同的用户类别建立不同的台帐信息,基本包括面积的住宅用户、公建用户;蒸汽用户、计量用户的各类信息以及合同、图纸等相关资料的内容。
系统提供多种基础信息的方式,包括单个、批量、复制等,使得系统的操作方便快捷。
2、费用管理
费用管理包括采暖期结算、账目调整(包括供暖日期调整、收费面积、实际应收等信息)、呆死账设置、停供恢复、拆网、核减、各种交费模式、退费等。
交费过程中可以和开关栓供暖结合起来,包括根据条件自动判断是否供暖,如果满足供暖条件自动生成开栓指令;锁闭阀用户可以冲值开阀。
财务部门需要的审核、甚至财务软件的结合,系统会根据不同的实际需求提供不同的支持。
3、票据管理
系统支持票据从购买、逐级发放、返回的整个管理过程。
从发票的使用方面,系统支持各类发票的打印以及补打、作废、预开。
4、生产任务管理
单户或者批量用户的停供、供暖等指令的下达、执行等信息的管理。此外,用户测温等生产相关的信息系统也提供相应的支持功能。
5、用户稽查管理
对于系统用户,系统根据用户的地址信息、面积信息,甚至结合卫星影像图片,通过数据分析、示意图等多种方式进行用户档案分析,对于可能漏户等情况提供稽查依据。
此外,对于用户窃热等各类违约行为,系统提供从违约登记到罚款处理等一系列信息管理的功能支持。
6、查询统计
系统包括四大方面的查询统计功能支持:单个用户信息的详细查询、固定报表以及图表、可动态添加的各种综合统计、数据库底层的自由组合查询。从而能够满足热力公司上上下下各个层面的信息查询统计的要求。
7、系统管理
我们的系统充分考虑了系统的安全性、灵活性、实用性,可系统管理支持的各类功能达到这些目的,具体包括:
数据库的备份(包括手工备份和自动备份)、数据库的恢复
系统操作员的管理,每个人有自己的用户名和密码,根据不同的岗位和不同的部门,分别授予不同的功能权限和数据权限。
系统日志:完整地记录了系统中的所有数据变化过程
参数的设置:可以适应不同时段单价、期限等控制信息的调整变化
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